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O projeto de construção de um Guia de Cultura para a Atvos surgiu em um momento de transição, quando era crucial termos uma equipe energizada e direcionada a uma intensa retomada de crescimento. Foram mapeados os potenciais impulsionadores e os desafios culturais que se tornaram barreiras para esses movimentos, trazendo à tona um Guia de Cultura em um processo imersivo e colaborativo, tornando a equipe a grande protagonista das mudanças culturais.
Gustavo Alvares
CEO (Durante a construcão e implementação do Projeto de Cultura)
Sobre a Atvos
A Atvos nasceu em 2007, e hoje é a segunda maior produtora de etanol do mundo e um dos principais emissores de Créditos de Descarbonização (CBIOs) do país. Seu comprometimento com o meio ambiente é trabalhado através do propósito de produzir energia limpa que move o mundo e transforma vidas.
A empresa possui operações em quatro estados e conta com mais de 9 mil integrantes distribuídos em nove unidades agroindustriais e dois escritórios corporativos. Suas principais atividades incluem a produção e comercialização de etanol, açúcar VHP e energia elétrica a partir da cana-de-açúcar e de sua biomassa.
Contexto encontrado
Equipe passando por um momento desafiador de mudança de gestão.
A visão de futuro e retomada de crescimento precisava ser integrada ao dia a dia dos colaboradores, de forma tangível e prática.
A mudança de atitude era crucial para potencializar o impacto real de cada indivíduo na organização.
A necessidade de união entre integrantes com diferentes experiências era evidente, combinando resiliência em relação a experiências complexas com o novo entusiasmo para a jornada futura.
A integração entre unidades era buscada para promover uma visão unificada e uma conexão mais profunda entre o time do campo e da cidade.
A fase de transição exigia um novo posicionamento, começando de dentro para fora e envolvendo diversos stakeholders, como time, liderança e investidores.
Com base no contexto que encontramos,
elaboramos 5 missões do Projeto de Cultura.
1- Imersão
Tivemos a oportunidade de ouvir o time do corporativo: c-level, média liderança, time de marketing e integrantes chave, que traziam a visão do negócio; e pudemos trazer para eles o que vivemos no campo para co criar, juntos, um novo direcionamento para a Atvos.
Os números da jornada
+9000
Colaboradores
+5609
Integrantes envolvidos
13
Entrevistas com alta liderança
550
Líderes envolvidos ativamente
+80
Colaboradores em workshops
9
Unidades envolvidas
Começamos identificando os impulsionadores e os desafios de cultura atual e agrupando-os utilizando nossas cinco lentes de análise:
Plasticidade
Observamos como os aspectos de transformação ocorrem na organização e o nível de abertura à mudança.
Conexões
Analisamos como a equipe se comunica e se a Segurança Psicológica está presente, entre outros aspectos.
Nosso jeito
Observamos como o trabalho é realizado e as decisões são tomadas, e se as atitudes e comportamentos são guiados por uma identidade e propósito claros.
Sentido e significado
Analisamos se existe um propósito compartilhado, formal ou informal, que motive a equipe diariamente, ou se aspectos mais táticos e transacionais são os que a mobilizam.
Impacto
no mundo
Examinamos como o desejo dos funcionários de impactar positivamente a sociedade é mensurado e presente no dia-a-dia da equipe.
2- Estratégia do Guia de Cultura
Após ouvir, era o momento do time da CultureCode trazer sua visão e contribuir com a construção do que chamamos de “vetores”, que são o começo da criação da estratégia de cultura em nossa metodologia.
Com os vetores em mãos, nos reunimos com a alta liderança da Atvos em dois workshops de modelagem de cultura, em uma oportunidade onde foram discutidos temas estratégicos para o novo momento da organização.
Os vetores foram elevados e priorizados com a visão estratégia da alta liderança e ganhou forma, para que pudéssemos assim transformá-los em afirmações possíveis, que nos guiaram na criação do Guia de Cultura.
Criamos direcionadores que irão ativar os aspectos positivos do time e que irão mobilizar a transformação necessária.
3- Design do Guia de Cultura
Com base no que ouvimos e experienciamos, co-construímos com o time focal do projeto a estrutura do Guia de Cultura que fazia sentido para o contexto Atvos, para que pudesse não apenas ser apenas aspiracional, mas também tangível e tático.
No caminho para a construção da nova estratégia, se mostrou necessário a revisão do propósito da companhia, na qual já não se conectava com o novo direcionamento que estava sendo criado. Nascia um novo propósito, agora, com a visão e colaboração de todos os níveis da Atvos.
A partir do novo propósito, a estrutura já tomava forma e a cara da Atvos, simples, objetiva e poderosa
Junto a parceiros do time de comunicação da Atvos, nossa estratégia ganhou uma nova cara, com o estilo gráfico que potencializou a sua comunicação e tornou mais tangível sua implementação
4- Ativação e Treinamento
Junto ao time focal, realizamos dois dias de imersão na nova Cultura Atvos. Nesta etapa, o desafio era fazer o time se apropriar da nova cultura e capacitá-los a treinar os seus times em cada unidade.
Realizamos uma programação intensa e poderosa, mesclando teoria e prática em uma dinâmica cocriada de forma que o conteúdo apresentado pudesse ser adaptado a cada realidade de cada usina. Ao final, o time tinha um material com flexibilidade de tempo e ferramentas para poder ser implementado.
Vivenciamos uma experiência de entrega total do time e com um plano de ação bem definido, tendo a certeza de que o time volta ao dia a dia identificado e pronto para reproduzir e passar o conteúdo às respectivas equipes.
5- Dashboard
Sabemos que realizar o acompanhamento dos dados da cultura é importante para fazer os ajustes necessários, mapeando as oportunidades e os desafios na sua implementação. E com base no novo Guia de Cultura, criamos o dashboard de Cultura Atvos com métricas personalizadas com a nova estratégia.
A primeira pesquisa teve uma adesão em torno de 60%, que comparado à média de 30% anos anteriores, já mostra uma perspectiva positiva para o futuro.
*Dados e layout substituídos por dados fictícios.
Resultados
Gustavo Alvares
CEO
(Durante a construcão e implementação do Projeto de Cultura)
“Empresas bem-sucedidas geralmente compartilham de um propósito que vai além da relação transacional com seus colaboradores. Essas empresas buscam capturar em sua história eventos ou atitudes que contribuam para a formação de uma visão de pertencimento, fundamental para a identificação de sua cultura organizacional. Essas visões e propósitos geralmente estão centrados no bem-estar das comunidades que cercam as empresas e falam com proximidade ao coração de seus colaboradores.
O projeto de construção de um Guia de Cultura para a Atvos surgiu em um momento de transição, quando era crucial termos uma equipe energizada e direcionada a uma intensa retomada de crescimento. Foram mapeados os potenciais impulsionadores e os desafios culturais que se tornaram barreiras para esses movimentos, trazendo à tona um Guia de Cultura em um processo imersivo e colaborativo, tornando a equipe a grande protagonista das mudanças culturais.
O projeto da CultureCode colaborou para o resgate do orgulho de fazer parte da história e dos novos movimentos da organização. Mais importante, ele nos ajudou a resgatar uma identidade comum a todos e que reside na relação da empresa com as comunidades adjacentes às usinas e na intenção de um futuro impulsionado por energia limpa.”
